KI-Beratung für den Mittelstand
– sicher, DSGVO-konform, in Ihrem Stack
Wir zeigen Ihnen, wo Künstliche Intelligenz in Ihrem Unternehmen wirklich Zeit und Geld spart – und wo nicht. Strategie, Copilot-Readiness-Assessment, Pilotprojekt und Rollout aus einer Hand.
Warum KI-Beratung jetzt
Die meisten mittelständischen Unternehmen stehen beim Thema KI an derselben Stelle: Die Geschäftsführung weiß, dass Nichtstun keine Option mehr ist. Gleichzeitig bleiben die Fragen offen, die wirklich zählen. Welche Anwendungsfälle rechnen sich? Was passiert mit unseren Daten? Lohnt sich Microsoft Copilot bei unserer Größe? Wie bringen wir die Mitarbeitenden mit? Und ab wann greift der EU AI Act?
Wir sehen in der Praxis zwei typische Muster. Entweder „einfach mal ausprobieren“ ohne Strategie und Governance – mit dem Ergebnis, dass Lizenzen gekauft, aber kaum genutzt werden. Oder „lieber gar nicht anfangen“, weil die rechtlichen und technischen Unklarheiten zu groß wirken. Beides kostet Geld: das eine durch verpuffende Investitionen, das andere durch verlorene Produktivität gegenüber Wettbewerbern, die schon weiter sind.
KI-Strategie & Roadmap
Strukturierter Workshop mit Geschäftsführung und Fachbereichen – vom Status-quo zur belastbaren 12-Monats-Roadmap.
- Use-Case-Identifikation in Vertrieb, Support, Finanzen, HR, IT
- Priorisierung nach ROI, Datenlage und Umsetzbarkeit
- Roadmap mit Meilensteinen, Budget und Verantwortlichen
Microsoft Copilot Einführung
Der häufigste Einstieg in unternehmensweite KI – wir übernehmen Readiness, Lizenzierung, Rollout und Governance.
- Copilot-Readiness-Assessment (Berechtigungen, SharePoint, Sensitivity Labels)
- Lizenz-Sizing und stufenweiser Rollout
- Governance, Prompt-Guidelines, rollenbasierte Freigaben
KI-Tool-Auswahl – herstellerneutral
Microsoft Copilot, ChatGPT Enterprise, Claude for Work oder eigenes RAG auf Azure OpenAI? Wir bewerten neutral.
• Neutrale Gegenüberstellung der relevanten Anbieter
• Proof-of-Concept mit zwei Kandidaten im Direktvergleich
• Klare Empfehlung inklusive Total Cost of Ownership
– und warum gerade mit Denk IT
Denk IT ist seit über 25 Jahren das IT-Systemhaus, das Mittelstand und Familienunternehmen pragmatisch digitalisiert – mit rund 40 Mitarbeitenden und mehr als 3.000 Kunden. Als zertifizierter Microsoft-Partner, Dell Gold Partner, DATEV System-Partner und CodeTwo Partner of the Year 2025 haben wir KI nicht in PowerPoints, sondern in realen Rollouts: Microsoft Copilot, Azure OpenAI, eigene RAG-Lösungen, DATEV-nahe Workflows. Unsere Künstliche-Intelligenz-Beratung denkt Strategie, Datenschutz und Betrieb von Anfang an zusammen.
Datenschutz & EU AI Act
KI ohne saubere Datenschutzbasis ist ein Risiko – wir setzen den Rahmen, der vor Prüfern und Kunden besteht.
• Risikoklassifikation nach EU AI Act
• Datenschutzfolgeabschätzung und Auftragsverarbeitung
• TOMs, Logging, Sensitivity Labels, Zugriffskonzepte
KI-Pilotprojekt
Ein sauber begleiteter Pilot schlägt zehn Strategiepapiere. 6–8 Wochen, ein Use-Case, messbare Ergebnisse.
• Ein Use-Case, ein Fachbereich, ein Messzeitraum
• KPI-Definition vor dem Start (Zeit, Fehler, Durchsatz)
• Go/No-Go-Entscheidung mit belastbaren Zahlen
Schulung & Change Management
Ohne Akzeptanz keine Produktivität – rollenbasierte Schulungen, interne Champions, dauerhafte Awareness.
• Rollenbasierte Schulungen für GF, Vertrieb, Finanzen, IT
• Interne Prompt-Bibliothek und Champions-Programm
• Awareness für Halluzinationen, Datenlecks, Prompt-Injection
Typische KI-Anwendungsfälle im Mittelstand
Konkrete Szenarien, die bei unseren Kunden schon heute messbaren Nutzen liefern – vom Vertrieb bis zur Steuerkanzlei.
Warum KI-Beratung von Denk IT
Warum Denk IT
Für wen KI-Beratung
Mittelstand & Familienunternehmen
Geschäftsführungen mit 50–500 Mitarbeitenden, die pragmatisch starten wollen.
Steuerkanzleien & DATEV-Kunden
Mandantenkommunikation, Fristenmanagement und Auswertungen mit geschütztem Datenfluss.
Industrie & Produktion
Dokumentenextraktion, Qualitätsprotokolle, Wissensmanagement direkt am Shopfloor.s
Häufige Fragen zur KI-Beratung
Unsere Stärken
Fragen, Anregungen oder Problembehebung
Sie haben Fragen, Wünsche oder Anregungen oder wollen mehr über uns und unser Portfolio erfahren? Wir beraten Sie gern persönlich.
Neues aus der Denk IT
Registrieren Sie sich jetzt kostenlos für unseren regelmäßigen Newsletter.