CodeTwo für Microsoft 365 – Professionelle E-Mail-Signaturen zentral verwalten
Jede E-Mail ist Ihre digitale Visitenkarte. Mit CodeTwo erstellen und verwalten Sie professionelle E-Mail-Signaturen für Ihr gesamtes Unternehmen – zentral, automatisch und ohne manuellen Aufwand.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das wirkt unprofessionell und kostet unnötig Zeit:
Einblick in die Software und Bedienoberfläche
Im Kern ermöglicht Ihnen CodeTwo Email Signatures 365 die zentrale Bereitstellung und Verwaltung von E-Mail-Signaturen. Darüber hinaus bietet die Lösung viele erweiterte Funktionen, mit denen Sie die geschäftlichen E-Mail-Signaturen Ihres Unternehmens aufwerten können. Nachfolgend finden Sie einige der Ansichten und Anwendungsbeispiele.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Vorlagen für die E-Mail Signatur
Melden Sie sich unter app.codetwo.com an, um Vorlagen für E-Mail-Signaturen zu entwerfen. Die integrierte Vorlagenbibliothek enthält eine Vielzahl von vorgefertigten E-Mail-Signaturlayouts, die Sie verwenden und an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Regeln erstellen
Melden Sie sich unter app.codetwo.com an, um Signaturregeln zu erstellen. Fügen Sie Signaturen automatisch basierend auf von Ihnen festgelegten Bedingungen zu E-Mails hinzu.
Bearbeiten der Signatur
Fügen Sie Absender- und Kontaktdaten, Grafiken (Logo, Banner, Social-Media-Icons) und vieles mehr hinzu. Es ist superleicht und erfordert keine HTML-Kenntnisse.
Signatur hinzufügen
CodeTwo fügt Signaturen entweder automatisch in der Cloud hinzu (nachdem eine E-Mail gesendet wurde) oder direkt in Outlook (Desktop, Mobile & OWA) über ein dediziertes Add-In, während Benutzer ihre E-Mails verfassen.
Mit CodeTwo steuern Sie alle E-Mail-Signaturen zentral
Anstatt jede Signatur einzeln anzupassen, verwalten Sie sämtliche Vorlagen an einer zentralen Stelle.
Änderungen werden automatisch für alle Mitarbeiter übernommen – unabhängig davon, ob diese Outlook, Outlook Web, Mac oder mobile Geräte verwenden.
So bleibt jede ausgehende E-Mail einheitlich und professionell.
Warum Unternehmen auf CodeTwo setzen
Einheitlicher Markenauftritt
Jede E-Mail entspricht Ihrem Corporate Design.
Zeit sparen
Änderungen dauern nur wenige Minuten statt Stunden.
Marketing integrieren
Bewerben Sie Veranstaltungen, Aktionen oder Stellenangebote direkt in jeder E-Mail.
Rechtliche Sicherheit
Pflichtangaben werden automatisch eingefügt.
Automatische Verwaltung
Neue Mitarbeiter erhalten sofort die richtige Signatur.
Microsoft-zertifizierte Lösung
CodeTwo ist offizieller Microsoft ISV und weltweit im Einsatz.
Der beste Ansprechpartner
Als mehrfach ausgezeichneter CodeTwo Partner of the Year unterstützen wir Sie von der Beratung bis zur vollständigen Einrichtung.
Jahrelang ausgezeichnet
Auch 2023 und im Jahr 2025 haben wir den Partner of the Year Award von CodeTwo erhalten.
Zum Erstkontakt – unverbindlich und kostenfrei
Kontaktieren Sie uns jederzeit telefonisch, per Fax oder per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.