Unkompliziert, individuell und voll digitalisiert:

Wer Besucher in seinem Betrieb empfängt, kennt die Problematik: Hier schlägt die Bürokratie gnadenlos zu! Besucherlisten müssen ausgefüllt, eingescannt und abgelegt, Datenschutzhinweise, Verschwiegenheitserklärungen und Sicherheitsunterweisungen ausgehändigt und Hygiene- sowie Gesundheitsfragen geklärt werden. Mitunter sind noch Hinweise zum Energiemanagement erforderlich. Und natürlich spielt das Thema Datenschutz eine wichtige Rolle. Viel Aufwand, der sowohl Mitarbeiter als auch Besucher nervt.

Damit ist künftig Schluss! Denn die Denk IT GmbH hat eine smarte App entwickelt, die die Eingangskontrolle von Gästen deutlich vereinfacht. Die „Power Apps Eingangskontrolle“ wird in Verbindung mit einem Tablet oder einem fest installierten Touchmonitor im Eingangsbereich der Firma verwendet. An diesem praktischen Selfservice-Terminal registriert sich der Besucher unkompliziert und schnell komplett digital und ohne Unterstützung eines Mitarbeiters dank einer selbsterklärenden und ansprechenden Oberfläche. Je nachdem, welche Informationen ein Betrieb benötigt, wird die Anwendung maßgeschneidert individualisiert. Besucher tragen beispielsweise direkt am Terminal ihre Kontaktdaten ein und erhalten Hinweise zum Datenschutz und eine Verschwiegenheitserklärung. Alle Dokumente des Kunden werden in die App eingebunden und können hier sofort unterschrieben werden. Bei Bedarf werden PDF-Dokumente erzeugt und automatisch am richtigen Ort abgelegt. Die Oberfläche der „Power Apps Eingangskontrolle“ setzt sich nach jeder Registrierung wieder zurück.

Individuell anpassbar

Käufer der App haben die Möglichkeit, diese nach eigenem Geschmack zu branden und mit Logos, Fotos und Farben der Firma zu personalisieren. Zu den Features gehören unter anderem eine Gesichtskontrolle mit Facecam und eine zweisprachige Nutzung in Deutsch und Englisch.

„Power Apps Eingangskontrolle“ funktioniert unabhängig vom Betriebssystem und lässt sich dadurch auf nahezu jeder Hardware einsetzen. Der digitale Helfer kann nicht über einen herkömmlichen App-Store bezogen werden und ist ausschließlich über die Denk IT erhältlich. Die Mitarbeiter des zertifizierten IT-Systemhauses kümmern sich auch um die Einrichtung sowie die gewünschte Individualisierung und garantieren eine perfekte Performance. Kunden benötigen lediglich eine Power Apps-Lizenz, um die App zu nutzen.

„Power Apps Eingangskontrolle“ optimiert nicht nur den Datenschutz und die IT-Sicherheit, sondern reduziert auch den Zeitaufwand bei Besucherkontrollen signifikant. Dank eines vollständig digitalen Prozesses ist keine Zettelwirtschaft mehr erforderlich.

Sie interessieren sich für „Power Apps Eingangskontrolle“ und wollen wissen, ob die App für Ihre Firma geeignet ist, welche Voraussetzungen Ihre Technik erfüllen muss und welche Kosten anfallen? Melden Sie sich bei uns, unsere geschulten Mitarbeiter setzen sich umgehend mit Ihnen in Verbindung und unterstützen Sie dabei, damit auch bei Ihnen Besucherkontrollen in Zukunft völlig unkompliziert und datenschutzkonform realisiert werden.