So flexibel war das Home-Office noch nie

Zusammenarbeit und Kommunikation neu gedacht mit Microsoft Teams

Das Home-Office ist aus der Unternehmenslandschaft nicht mehr wegzudenken. Es ist ein Stück Normalität geworden und wird auch nach Ende der Pandemie weiter bestehen. Jetzt ist es an der Zeit, überhastet eingeführte Strukturen auf sichere Beine zu stellen. Insbesondere mittelständische Unternehmen hat das plötzliche Hereinbrechen der Corona-Pandemie vor große Herausforderungen gestellt.

Hybrides Arbeiten wird zur Normalität

Zu Beginn der Pandemie musste alles ganz schnell gehen. Viele Unternehmen haben Lösungen umgesetzt, um persönliche Kontakte durch digitale Kommunikationswege zu ersetzten. Cloud-basierte Videokonferenz-Software war auf einen Schlag der Renner. Manches fiel dabei unter den Tisch:

Passt die Lösung überhaupt zum Rest der Unternehmensstruktur, sind die Lizenzen für steigende Nutzerzahlen gerüstet, und wie ist es um die Sicherheit und den Datenschutz bestellt?

Diese Fragen gilt es jetzt mit Weitsicht zu beantworten. Denn zahlreiche Mitarbeiter großer wie kleiner Unternehmen werden auch in Zukunft auf Distanz arbeiten. Damit sie weiterhin produktiv tätig sein können und der gegenseitige Austausch nicht zum Erliegen kommt, ist eine Lösung notwendig, die genau das gewährleistet.

Axel Denk, Geschäftsführer des osthessischen IT-Systemhauses Denk IT GmbH, ist überzeugt, dass Microsoft Teams das optimale Werkzeug ist:

„Im Gegensatz zu anderen Besprechungslösungen nutzt Microsoft Teams die volle Power des weltweiten Netzwerks von Microsoft Azure, das eines der größten der Welt darstellt, um seine Nutzer miteinander zu verbinden, egal wo sich diese befinden.“

Axel Denk, Denk IT GmbH

Organisiere dich mit MS Teams

  • Chat und Videotelefonie – persönliche Absprachen nur einen Klick entfernt

  • Herrscher über das Chaos – der Feed
  • Dokument-Ping-Pong Ade – gemeinsam arbeiten in einer Anwendung
  • So individuell wie du – Tools und Inhalte für jedes Projekt

Mehr zum Thema Microsoft Cloud oder zu unserer Partnerschaft mit Microsoft, findest du auf unserer Homepage:

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Einfach kommunizieren

Die Chat-basierte Lösung ermöglicht eine moderne Form der Zusammenarbeit. Als zentrale Plattform im Unternehmen stellt Teams die Grundlage dar für die Kommunikation via Chat, Anruf und Video, Filesharing, Aufgaben- und Projektmanagement sowie Live-Meetings und Videokonferenzen. Der Nutzen von Teams ist langfristig und vielfältig: Die Plattform kann die Arbeitsabläufe in Unternehmen maßgeblich optimieren. Sämtliche Prozesse der Zusammenarbeit und Kommunikation lassen sich beschleunigen und effizienter, transparenter und kostengünstiger gestalten.

Unternehmen, die es verstehen, das Potenzial der Produktivitätstools zu nutzen, spüren schnell positive Auswirkungen auf die Zusammenarbeit und die Motivation der Mitarbeiter. Die Denk IT GmbH hat die Erfahrung gemacht: Kolleginnen und Kollegen, die rege kommunizieren, sind fünf Mal produktiver als solche, die dies nicht tun.

Neben der rein technischen Lösung spielt auch der Prozess der Implementierung von Teams eine wichtige Rolle für den Erfolg und die Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Hier hilft ein erfahrener Partner wie die Denk IT weiter.

Schaffen Sie die perfekte virtuelle Umgebung, indem Sie Effekte auswählen, Bilder hochladen oder den Hintergrund weichzeichnen.

Halten Sie persönliche Besprechungen, und erreichen Sie mehr durch die Zusammenarbeit in Echtzeit.

Erstellen Sie in Echtzeit gemeinsam Dateien, die Sie von unterwegs sicher speichern, abrufen, teilen und im Team bearbeiten können.

Teilen Sie Ihren Bildschirm, damit alle dieselben Informationen sehen und immer bestens informiert sind.

Platzieren Sie alle Teilnehmer vor einem einheitlichen digitalen Hintergrund, so als wären alle im selben Raum.

Erhältlich in 53 Sprachen und 181 Ländern. Verbinden Sie sich über Windows, Mac, iOS und Android.

Interview im ‚Digital Future mag‘

„… Anstelle einer Projektbesprechung, bei der alle im selben Raum sitzen, läuft dies über eine Bildschirmübertragung mit Aufzeichnung, und aus der allmorgendlichen Statusbesprechung wird eine Teams-Konferenz.“

Andrey Leshchenkov, Prozess- und Organisationsentwicklung, Denk IT GmbH

Zum Interview
Andrey L. im Interview

Leistungsfähig in und nach der Pandemie

Teams ist der zentrale Hub für moderne und digitale Zusammenarbeit. Unternehmen können auf Microsoft Teams als zukunftssichere Entscheidung bauen. Alle Funktionen, die bisher an einem Unternehmensstandort verfügbar waren, lassen sich damit nachhaltig digitalisieren – mit der Verlässlichkeit und Sicherheit, die ein Unternehmen braucht, um zukunftsfähig und krisenfest aufgestellt zu sein.

„Wir selbst haben Microsoft Teams bei der Denk IT GmbH fest in der Unternehmenskultur verankert“, erklärt Axel Denk.

„Mit Teams bleiben wir in Verbindung, hier ist die gesamte Funktionalität zentriert, die wir im Alltag brauchen. Unser Unternehmen arbeitet seit vielen Jahren eng mit Microsoft zusammen und fokussiert sich auf deren On-Premises- und Cloudprodukte. Dabei betrachten wir Sicherheit als Fundament all dieser Produktivitätsdienste, damit sich unsere Kundenunternehmen ganz auf ihr Geschäftswachstum konzentrieren können.“

Axel Denk, Geschäftsführer der Denk IT GmbH

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