Verfahrensverzeichnis

Verfahrensverzeichnis 2017-07-05T09:50:38+00:00

Auszug aus dem öffentlichen Verfahrensverzeichnis

für Jedermann gemäß § 4 g Abs. 2 Satz 1 i.V.m. § 4 e Satz 1 Nr. 1-8 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Denk IT GmbH
Am Alten Schlachthof 4
36037 Fulda

Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:
Denk IT GmbH

Leiter der verantwortlichen Stelle:
Dipl.-Kfm. (FH) Axel Denk

Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung:
Ulrich Jahnke, UJ-Consulting, Schloss von Eyb 1, 74677 Dörzbach

Umsetzung des Datenschutzes:
Denk IT ist ein IT-Dienstleister, welcher sich mit einem wesentlichen Geschäftsanteil mit der Schaffung und Administration von IT-Netzwerken beschäftigt. Der Schutz personenbezogener Daten ist Denk IT daher nicht nur auf Grund der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht ein besonders wichtiges Anliegen, zu dem Bestandteil unserer Firmenphilosophie und darüber hinaus auch bezüglich der erforderlichen Kundenbindung unverzichtbar und somit existentiell relevant. Deshalb beachtet Denk IT allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

Anschrift der verantwortlichen Stelle:

Denk IT GmbH, Am Alten Schlachthof 4, 36037 Fulda
Tel +49-661-250090-0
Fax +49-661-250090-25

E-Mail datenschutz@denkit.com
Web www.denkit.com

USt-ID-Nr.: DE813968981

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung (gem. § 4 e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG):
Betrieb eines IT-Systemhauses mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der IT-Systembetreuung und Erfüllung der steuerlichen Pflichten. Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzlicher Verpflichtungen.

Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten oder Datenkategorien
Kunden, hier: steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Betreuungsinformationen

Interessenten:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Mitarbeiter:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten

Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner:
Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungs-informationen

Öffentliche Behörden:
steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen

Öffentliche Empfänger der Daten, denen ggfs. die Daten mitgeteilt werden können:
Finanzbehörden, Kreditinstitute, Gemeinden, öffentliche Stellen, Versicherer der beteiligten Personen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden müssen.

Interne Empfänger der Daten, denen ggfs. Daten mitgeteilt werden können:
Mitarbeiter von Denk IT sowie Austausch der Daten zwischen Zweigstellen und vorhandenen Home-Arbeitsplätzen.

Verschwiegenheits-Verpflichtung der möglichen Empfänger der Daten:
Alle Mitarbeiter von Denk IT werden jeweils einmal jährlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet. (u. a. mit Hinweis auf § 203 StGB, §§ 57, 62 StBerG, §§ 43, 50 WPO, § 43 BRAO, § 2 BORA usw.)

Weitere Empfänger der Daten:

Evtl. einzelfallbezogene Weitergabe der Daten an die Kooperationspartner:

DATEV eG,
Paumgartnerstraße 6-14, 90429 Nürnberg

Deutsche Telekom AG, Telekom
Friedrich-Ebert-Allee 140, 53113 Bonn

Dell GmbH,
Unterschweinstiege 10, 60549 Frankfurt am Main

sowie soweit erforderlich, externe weitere Berater oder Dienstleister, im Rahmen umfassender Beratungsleistungen nach vorheriger Autorisierung zur Datenweitergabe durch die jeweiligen Kunden.

Empfänger der Daten, denen ggfs. die Daten auch noch prozessbedingt mitgeteilt werden können:
Denk IT arbeitet mit der DATEV e.G. zusammen, welche einen Teil der Datenverarbeitung als Auftragsdatenverarbeitung bzw. Datenarchivierung übernimmt.

Regelfristen für die Löschung der Daten:
Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen.

Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU/EWR):
Ist generell nicht geplant; allerdings möglich, soweit kunde- oder fallbezogen gesetzlich erforderlich oder nach vorheriger Autorisierung durch den Kunden.

Kontakt zum Denk IT-Datenschutzbeauftragten:
Denk IT hat den gesetzlichen Verpflichtungen folgend, einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über die obige Adresse oder über datenschutz@denkit.com